"Письма лично на почту ношу" или сверхдоверительное отношение префекта к жителям округа

 

 

 Эх, день-то как задался!

 

я имею в виду 20 декабря 2013 года. Точно надолго запомню.

 А придя домой меня ждал еще один сюрприз.

 

Вот вы думаете почему я песню о письмах вспомнила? Такая задушевная и так искренне говорит об односторонней переписке... ну туда... сами понимаете, где резной палисад.

 

Не, ну я понимаю, что у нас (дома 146 по проспекту Мира) резного палисада нет, но может то, что часть дома, выходящую на проспект Мира, наконец-то хоть как-то покрасили - сойдет за палисад? Резной...

 

Ладно, не стану больше томить, а сообщу сразу, что из официальной переписки с префектурой мы вышли.

 

У нас сейчас устанавливают свои,я бы даже сказала новые и, не побоюсь этого слова, романтические отношения.

 

Да, вот так и ничуть не меньше.

 

 Не верите?

 

Вы мне не верите?

 

Ну ладно, я вам все покажу.

 

Вчера в моем почтовом ящике появилось письмо.

 

В обычном конверте, но пухлое такое, что даже удивило.

 

 

 

 

Распечатываю дома, а там не одно письмо, а целых два.

 

Начинаю читать и понимаю, что-то здесь не так.

 

О, точно!

 

Формат отношений изменился! Ну ведь не может же вот так запросто приходить письмо из префектуры (орган исполнительной власти весьма и весьма на уровне, как по вертикали власти, так и по полномочиям) не на бланке и вообще без подписи. Хотя подписантом значится сам господин префект.

 

 

 

 

 

 

 Сказать, что я изумлена - не сказать ничего.

 

Но потом-то конечно, все стало понятно - вот оно, власть стала ближе к народу! УРА!!!

 

Настолько доверительные отношения, даже сверхдоверительные, что нам уже не нужны формальности официальные, запросто переписку ведем почти личную.

И я верю, что скоро жители нашего округа будут запросто чатиться онлайн в любое время суток непосредственно с господином префектом.

 

О как!

 

Это ведь совершенно новый виток во взаимоотношениях власти с народишком. Ну прямо в стиле "Ленин и ходоки".

 

 

 

 

 И я безумно горда, что именно нас господин префект выбрал в любимые...  жители.

 

Ну а так как эмоции от гордости бурлят, поэтому поделюсь еще немного с вами своими впечатлениями.

 

Увидев содержимое конверта, у меня было первой мыслью, что письмо где-то завалялось с лета или даже весны, но посмотрев штемпель префектуры , увидела, что дата на почтовом штемпеле стоит от 18 декабря 2013 года.

 

Да и содержание письма говорит само за себя - свеженькое по отношению к последним событиям в нашем микрорайоне.

 

Содержание письма пока трогать не будем, а обойдемся формальной стороной, посмотрим на то, что меня всегда коробило и возмущало, когда получала письма от чиновников, а так как и и эти письма не исключение...

 

1. Мы в переписке стараемся всегда указывать свои исходящий номер и дату письма.

В конце писем всегда просим при ответе ссылаться на исходящие данные.

 

Никто, ни одна структура исполнительной власти нам еще не ответила, в соответствии с нормами делопроизводства.

Скорее всего, что письма банально до конца не дочитываются, а хотя бы необходимый минимум знаний по делопроизводству в органах исполнительной власти отсутствует, как мы видим.

Хотя в каждой структуре в обязательном порядке есть своя канцелярия.

 

Разве сложно в ответе на обращение жителей написать, что на ваше обращение от ... такой-то даты и номер...  и далее по тексту?

 

Может быть стажировку сотрудникам провести, а, господин префект?

 

Извините, что я так запросто к Вам обращаюсь... после такого письма, я  думаю, что уже можно, да?

 

Ведь у власти, да еще после сигналов Путина, как нужно общаться с народом, новые вводные на сближение с демосом, правда?

 

2.  Насколько я знаю, то деловая переписка предполагает, что если в письме более 1 страницы, то они для удобства должны нумероваться.

В нашем случае в одном из писем страниц целых 5.

И ни одна из них не пронумерована.

Кстати, как равно и в абсолютно всех других ранее нами получаемых от исполнительной власти Москвы.

 

 

 

3. И еще в письме, ниже предполагаемой подписи главы префектуры, стоит исполнитель, то есть данные исполнителя - фамилия и номер телефона. Ну здесь все правильно... кроме одного.

 

Этот человек на пенсии с 18 октября 2013 года. То есть уже два месяца, как ни разу не является официальным сотрудником префектуры.

 

 

Или он продолжает трудится в префектуре?

 

В заключении, как бы я ни иронизировала, резюмируя, хочется сказать и не в первый раз, что если в самой префектуре порядок и соответствующая  организация работы отсутствует даже уровне наведения  http://youtu.be/5FHDIr4Uyws   http://мосград.рф/102-ispolnitelnaya-disciplina-ili-nuzhno-li-vypolnyat-rasporyazheniya-rukovodstva.html   порядка возле префектуры и в канцелярии (это то, с чем человек сталкивается в первую очередь при общении с исполнительной властью), то чего ожидать результатов и эффективности от подчиненных.

 

 

 

P.S.

 

Валерий Юрьевич, правильно ли я понимаю, что пришедшие в наш адрес письма все же должны быть подписаны?

И что Вы для подписания писем заглянете к нам на огонек, а заодно и пообщаетесь с жителями микрорайона, тем более что мы так Вас давно приглашаем.

 

Только, пожалуйста, не делайте как Ваши подчиненные, не сообщайте о своем визите за 2 часа в рабочий день, когда люди все на работе и физически не могут присутствовать на встрече, как это было, например, 20.12.13.

 

20.12.13 получилась крайне неприятная и неловкая ситуация для исполнительной власти, дающая возможность комиссии, созданной по Вашему указанию, потом написать, что выходили на место, нарушений не выявили, жалоб от жителей не поступало.

 

 Мы эти фокусы, простите, уже проходили.

 

Поэтому давайте взаимно относится друг к другу с уважением, слышать друг друга и только тогда может возникнуть диалог и взаимопонимание.

 

Очень рассчитываем, что Вы грамотно организованным визитом к нам, своим примером покажите, как Ваши подчиненные должны взаимодействовать с жителями, не вызывая агрессию, неверие и разочарование в действиях властей.